Untold Story

PERMULAAN PENYEDIAAN Kebanyakkan perancang event dan mesyuarat pasti akan berkahwin dengan senarai yang perlu dibuat mereka untuk alasan yang sangat baik. Rangka kerja dan timeline yang baik akan menentukan kunci tugas dan tarikh serta menjadikan keutamaan mereka teratur. Tanpa perancangan yang baik segala yang dirancang pasti menemui kegagalan. Apa yang dikatakan dengan timeline atau garis masa itu? Untuk apakah mesti diadakan, penting sangatkah? Sesetengah orang menganggap garis masa itu adalah senarai penting tarikh atau peristiwa penting dalam kehidupan mereka. Namun, bagi perancang mesyuarat senarai timeline itu adalah tarikh untuk sekatan bilik supaya tidak ditempah oleh pelanggan lain, tarikh deposit, tarikh penerbitan, tarikh surat menyurat dan sebagainya yang berkaitan dengan mesyuarat. Perancang yang mengunakan garis masa jenis ini hanyalah mengingatkan supaya mereka tidak terlepas tarikh kritikal atau penentuan. Perancang yang lain pula lebih kepada catitan gari...

PENGENALAN DAN ASAS Marketing is making business. But, meeting is big business. Saya tidak ingat dari mana perkataan itu tapi pernah membacanya. Memang benar, industry pemasaran dan permesyuaratan, apatah lagi membabitkan event memang mendatangkan pulangan yang cukup lumayan bukan sahaja dari skop mesyuarat itu sendiri malah yang berkaitan rapat dengannya. Industry yang sering dituju apabila sesuatu conference atau mesyuarat besar lainnya seperti hotel, pusat konvensyen, penerbangan dan industry restoran serta perkhidmatan catering mendapat efek yang sama dengan ruang kerja mesyuarat itu sendiri. Apabila seseorang yang ditugaskan mengendalikan mesyuarat, dia perlu peka dan tahu apa itu mesyuarat dan siapakah individu2 yang terlibat dalam mesyuarat serta kedudukan mereka. Mereka adalah terdiri dari golongan yang diiktiraf dalam syarikat iaitu Pengarah Mesyuarat, Penyelaras Mesyuarat, Perancang Mesyuarat, Pengurus Persidangan dan Pengurus Event Khas. Manakala Perancang Korpo...